Voorbereiding

• Een goede voorbereiding is het halve werk en komt ter plaatse ten goede.
• De meeste irritatie ontstaat doordat teamleden, parkleider en vakantiegasten de informatie niet of niet goed doorlezen.
• Een goede teamsfeer creëer je in de voorbereidingen, in de contactmomenten. 
• Maak vooraf een duidelijke taakverdeling voor in de voorbereidingen, maar ook voor ter plaatse. 
• Neem op de website van O&S de locatie waar je naartoe gaat door. Bekijk ook andere locaties voor sfeer te proeven, ideeën op te doen.
• Weekplanning van het programma maken, let hierbij op of jullie een vrijdag - vrijdag, zaterdag - zaterdaglocatie zijn.
• Ontbreken er onderdelen die jullie willen, dan overleggen met O&S - Marleen Snoek.
• Iedereen neemt het programma en de volledige online handleiding (deze pagina en alle andere onderdelen!) vooraf door. Ieder jaar zijn er die ter plaatse pas een keer gaan kijken wat erin staat en verwacht wordt, dit is niet bevorderlijk voor de uitwerking en teamsfeer.
• Is iemand in het team niet actief bij de voorbereidingen betrokken, maak dit gelijk bespreekbaar. 
  
• Reageer zelfde dag op elkaars berichten, hiermee voorkom je onnodige frustraties.
  
• Benodigdheden per onderdeel uitwerken. Lijst doornemen wat er ter plaatse aanwezig is, wat ontbreekt naast de lijst van materialen die bij O&S op de zaak liggen leggen. Doorgeven wat je van die materialen nodig heb. Wat daarna nog ontbreekt zelf inkopen, bon bewaren en zelfde dag doorappen naar O&S - Marleen Snoek, zodat het overgemaakt kan worden.
• Wat jullie zelf mee moeten nemen: kinderbijbel, dagboek voor de betreffende leeftijdsgroepen, voorleesboek voor voorleesmoment. 
• O&S verzorgt het printwerk, het programmaboek zit uitgeprint in een map en de bijlages voor knutselwerkjes per aantal kinderen.
• Is de weekplanning definitief, dan vul je de onderdelen waarvoor een aanmelding verplicht is in in het online reserveringssysteem van jouw locatie in. Dit doe je voor vertrek naar locatie.

Taakverdeling vooraf maken

•  Wie is contactpersoon met O&S - Marleen Snoek?
• Bij wie moet de huurauto afgeleverd worden?
• Wie gaat de financiën bijhouden?
• Wie staat welke morgen voor welke groep? Je mag aan elkaar doorgeven welke leeftijdsgroep je voorkeur heeft.
• Chillgroep verdelen, hierin kan je per avond een wisseling in doen. 
• Takenlijst voor ter plaatse maken, wie verzorgt de maaltijd van de dag, wie doet corvé etc.?
• Wie beheert 13+ en wie 16+ WhatsAppgroep voor het chillen? Je mobiele nummer kortsluiten met O&S - Marleen Snoek, zodat dit in het programma naar de vakantiegasten verwerkt kan worden.