In de voorbereiding bedenk je of een activiteit geschikt, aantrekkelijk is voor het hele gezin.
Vooraf plaats je alle activiteiten in het online reserveringssysteem van jullie locatie en periode. Inlog en werkwijze gaat via Peter Willemsen
Dag voor de activiteit, route checken of er bijvoorbeeld omleidingen vanwege werkzaamheden zijn, de rit kan dan langer duren.
Zit je aan inchecktijd gebonden, neem dan de tijd van vertrekken vanaf locatie ruim in verband met eventuele filevorming en parkeren.
Bekijk vooraf waar er geparkeerd kan worden en hoeveel auto's daar kunnen staan. Parkeerplaats via een googlemapslink in de groep plaatsen.
Is een wandelroute geschikt voor kinderwagens, buggy's? Zo niet, attendeer dan op een draagzak.
Wees zelf goed op tijd aanwezig op de verzamelplek.
Neem een EHBO tasje mee, zitten bij de teamspullen die vanuit O&S meekomen naar locatie.
Bedenk vooraf een alternatief, als er bijvoorbeeld een paar dagen regen is. Bij meerdere dagen regen heb je geen mogelijkheid om naar een volgende dag te verplaatsen.
Is er sprake van entreekosten, zorg ervoor dat je als reisleider van de groep minimaal 2 personen gratis zijn. Lukt dat niet dan kan je ook creatief zijn om dit mee te nemen in de groepskorting.
Is er sprake van groepskorting dan schiet je bedrag voor en stuur je een tikkie naar de vakantiegasten. Vergt wel tijd om bij te houden of iedereen betaalt heeft.
Je kan er ook voor kiezen dat ieder gezin zelf betaalt op vertoon van O&S rugzakje, zodat de korting door de kassamedewerker wordt verwerkt.
In de zomer kunnen er Nationale feestdagen zijn, in jullie planning rekening mee houden.
Wees in WhatsAppgroep kort, duidelijk in de communicatie over een activiteit.